Datenaufbewahrungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 2. August 2025

1. Einleitung

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Domain personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist und wie es durch geltende Gesetze vorgeschrieben wird.

2. Aufbewahrungsgrundsätze

Wir befolgen diese Grundsätze bei der Aufbewahrung personenbezogener Daten:

Zweckbindung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des ursprünglichen Erhebungszwecks erforderlich ist.

Datenminimierung: Wir speichern nur die Daten, die für unsere Geschäftszwecke notwendig sind.

Gesetzliche Anforderungen: Bestimmte Daten werden entsprechend gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt.

Regelmäßige Überprüfung: Wir überprüfen regelmäßig gespeicherte Daten und löschen Informationen, die nicht mehr benötigt werden.

3. Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie

3.1. Kontoinformationen

Datentyp: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilinformationen

Aufbewahrungsfrist: Während der Dauer des aktiven Kontos plus 90 Tage nach Kontolöschung

Begründung: Notwendig für die Bereitstellung des Dienstes und zur Bearbeitung eventueller Anfragen nach der Kontolöschung

3.2. Kommunikationsdaten

Datentyp: E-Mail-Korrespondenz, Chat-Protokolle, Support-Anfragen

Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre ab dem Datum der letzten Kommunikation

Begründung: Zur Aufrechterhaltung der Servicequalität und zur Lösung von Streitigkeiten

3.3. Transaktions- und Rechnungsdaten

Datentyp: Zahlungsinformationen, Rechnungen, Bestellhistorie

Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre ab Transaktionsdatum

Begründung: Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen

3.4. Nutzungsdaten und Analysen

Datentyp: Geräteinformationen, IP-Adressen, Browserdaten, Nutzungsstatistiken

Aufbewahrungsfrist: 24 Monate ab Erhebungsdatum

Begründung: Zur Verbesserung der Dienstleistungen und zur Sicherheitsüberwachung

3.5. Marketing- und Cookie-Daten

Datentyp: Marketing-Präferenzen, Cookie-Identifikatoren, Tracking-Daten

Aufbewahrungsfrist: 12 Monate ab der letzten Interaktion oder bis zum Widerruf der Einwilligung

Begründung: Zur Bereitstellung personalisierter Inhalte mit ausdrücklicher Zustimmung

3.6. Technische Protokolle

Datentyp: Serverprotokolle, Fehlerberichte, Sicherheitsprotokolle

Aufbewahrungsfrist: 6 Monate ab Erstellungsdatum

Begründung: Zur Systemwartung und Sicherheitsüberwachung

4. Backups und Archivierung

Wir führen regelmäßige Datensicherungen durch, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Backup-Daten werden nach folgendem Zeitplan aufbewahrt:

Tägliche Backups: 30 Tage

Wöchentliche Backups: 90 Tage

Monatliche Backups: 12 Monate

Auch wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen, können diese bis zum Ablauf des Backup-Zyklus in Backup-Systemen verbleiben. Nach Ablauf der Backup-Aufbewahrungsfrist werden die Daten dauerhaft gelöscht.

5. Löschung und Anonymisierung

5.1. Automatische Löschung

Daten werden automatisch gelöscht, wenn die entsprechende Aufbewahrungsfrist abläuft. Unsere Systeme führen regelmäßige Überprüfungen durch, um veraltete Daten zu identifizieren und zu entfernen.

5.2. Manuelle Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

5.3. Anonymisierung

In bestimmten Fällen anonymisieren wir Daten anstatt sie zu löschen. Anonymisierte Daten können nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden und fallen nicht unter die Datenschutzbestimmungen.

6. Ausnahmen von der Aufbewahrung

Wir können Daten über die angegebenen Fristen hinaus aufbewahren, wenn:

Gesetzliche Verpflichtungen: Das Gesetz die Aufbewahrung bestimmter Daten für einen längeren Zeitraum vorschreibt

Rechtsstreitigkeiten: Die Daten für laufende oder potenzielle rechtliche Verfahren benötigt werden

Sicherheitsvorfälle: Die Daten zur Untersuchung von Sicherheitsverletzungen oder Betrug erforderlich sind

Ihre Einwilligung: Sie ausdrücklich einer längeren Aufbewahrung zugestimmt haben

7. Datenaufbewahrung bei Dritten

Wenn wir Drittanbieter für die Verarbeitung von Daten nutzen, stellen wir sicher, dass diese dieselben Aufbewahrungsstandards einhalten. Unsere Verträge mit Drittanbietern enthalten spezifische Klauseln zur Datenaufbewahrung und -löschung.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Aufbewahrung Ihrer Daten:

Recht auf Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir über Sie speichern und wie lange

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen

Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format anfordern

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].

9. Datensicherheit während der Aufbewahrung

Während der gesamten Aufbewahrungsdauer schützen wir Ihre Daten durch:

Verschlüsselung: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt

Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf personenbezogene Daten

Regelmäßige Audits: Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch

Sichere Löschung: Daten werden mit sicheren Methoden gelöscht, die eine Wiederherstellung unmöglich machen

10. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenaufbewahrungsrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mitteilen.

11. Kontakt

Bei Fragen zu unseren Datenaufbewahrungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +4917640502769

Adresse: Imser Str. 22, 31061 Alfeld (Leine), Germany

12. Zusammenfassung der Aufbewahrungsfristen

Datenkategorie	Aufbewahrungsfrist
Kontoinformationen	Kontodauer + 90 Tage
Kommunikationsdaten	3 Jahre
Transaktions- und Rechnungsdaten	10 Jahre
Nutzungsdaten und Analysen	24 Monate
Marketing- und Cookie-Daten	12 Monate
Technische Protokolle	6 Monate
Tägliche Backups	30 Tage
Wöchentliche Backups	90 Tage
Monatliche Backups	12 Monate